Convocatoria de junta extraordinaria de vecinos

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La convocatoria de una junta extraordinaria de vecinos es esencial para tratar temas urgentes. El presidente o el 25% de propietarios pueden convocarla. Se inicia con una solicitud escrita detallando puntos y fecha. Si no hay respuesta, los propietarios pueden convocarla colaborando con el secretario. La notificación debe incluir los temas y deudas. No hay plazo mínimo establecido, y se comunica por escrito individual o en lugares visibles.

Veamos todos los trámites, requisitos y preguntas frecuentes sobre las juntas extraordinarias de vecinos.

Hay que tener en cuenta que suelen ser diferentes a las juntas de propietarios ordinarias.

Pasos para Convocar una junta extraordinaria de vecinos

Los propietarios deben solicitarla por escrito al presidente, indicando puntos a tratar y fecha. Si no hay respuesta, pueden convocar ellos mismos con ayuda del secretario.

1. Solicitud al Presidente:

  • Los propietarios deben dirigirse al presidente por escrito, solicitando la convocatoria.
  • Detallar claramente los puntos a tratar en la reunión y la fecha propuesta para la misma.
  • Incluir en la solicitud la lista de propietarios que están en deuda con la comunidad.

2. Esperar Respuesta:

  • Tras la solicitud, esperar la respuesta del presidente en un plazo determinado.
  • Si el presidente no responde o no convoca la junta en el plazo establecido, se pasa al siguiente paso.

3. Convocatoria por los Propietarios:

  • En caso de no obtener respuesta, los propietarios solicitantes pueden proceder a convocar la junta ellos mismos.
  • Colaborar con el secretario de la comunidad para realizar la convocatoria y las citaciones a los vecinos.

4. Elaboración de la Convocatoria:

  • Preparar la convocatoria con la información necesaria: día, hora y lugar de la reunión.
  • Detallar el orden del día, indicando los temas a tratar en la reunión.
  • Incluir en la convocatoria la lista de propietarios en deuda, quienes pueden asistir pero no votar.

5. Notificación a los Propietarios:

  • Comunicar la convocatoria a todos los propietarios con la antelación suficiente para que estén informados.
  • La notificación puede hacerse por escrito individualmente o por medios visibles en el edificio si la individual no es posible.

6. Celebración de la Junta:

  • Realizar la reunión en la fecha y lugar establecidos.
  • Tratar los temas del orden del día y registrar los acuerdos y discusiones en un acta.

Contenido de la junta extraordinaria

  • Es imprescindible que la reunión extraordinaria de vecinos contenga claramente la fecha, la hora exacta de la reunión y e lugar donde se lleva a cabo la junta (en el edificio o fuera de él)
  • La convocatoria debe incluir una lista detallada de los temas a tratar de la reunión.
  • Si algún vecino que tenga retraso en los pagos quiere asistir a la reunión, este podrá hacerlo pero no tendrá derecho a voto. Puedes leer más sobre los vecinos morosos en este artículo.
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Requisitos de una junta extraordinaria de vecinos

  1. La convocatoria debe ser transparente y tener claridad sobre los puntos que se tratan con detalles de los temas y votaciones si existen.
  2. Es crucial que la convocatoria cumpla con todos los requisitos legales descritos en la LPH (ley de la propiedad horizontal) e incluya la información requerida por la misma.
  3. Comunicar con antelación suficiente para que todos los vecinos puedan asistir a la reunión extraordinaria. (Aunque no hay una fecha legal para ello de antelación)
  4. Todos los documentos necesarios para garantizar el seguimiento de la reunión deben ponerse en conocimiento y poder de los vecinos, así como los presupuestos, informes o las propuestas.

¿Quién puede convocar una junta extraordinaria?

La junta extraordinaria puede ser convocada por el presidente de la comunidad, a solicitud de un cuarto de los propietarios o de un número de éstos que representen al menos el 25% de las cuotas de participación. 

Estas convocatorias suelen convocarse debido a problemas comunes en la comunidad de vecinos.

Esta convocatoria debe realizarse mediante una notificación escrita ( u online si utilizas nuestra app) que incluya la fecha, hora, lugar de la reunión y el orden del día.

Además, se deben reflejar las deudas de los propietarios en la convocatoria.

Plazos y Formas de Convocatoria extraordinaria

La convocatoria de una junta extraordinaria debe realizarse con la mayor brevedad posible, sin un plazo mínimo establecido por ley.

Se comunica a través de notificaciones escritas, ya sea de manera individual a cada propietario, mediante correo ordinario, correo electrónico o publicación en un lugar visible del inmueble si la notificación individual no es posible.

Gracias a nuestra aplicación para comunidades de vecinos, podrás mandar una notificación en tiempo real para que les llegue al móvil a todos los vecinos inmediatamente y que el proceso sea más ágil.

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